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自从去年年底,OpenAI研发的聊天机器人程序ChatGPT发布,便屡屡登上话题热榜。不同于以往的人工智能,ChatGPT已经可以与人流畅地沟通交流。
同时,市面上涌现一批AI办公软件,为打工一族提供文案创作、会议记录整合、数据报表生成等工作上的辅助。在前段时间,不少智能办公软件、企业协作办公与管理平台等都宣布接入AI, 开启人机交互办公新时代,属于协同办公领域的较量正在浮出水面。
继去年5月,云商会平台上线了 面向商协会打造的免费数字管理系统“秘锋 SCRM” 后,为商协会秘书处开启高效办公模式。如今,平台与时俱进研发出一款 智能商务助手“小云AI”,现已接入秘锋管理系统 ,旨在通过AI的智能、高效,为商协会秘书处提供办公的强力辅助,提升办公效率和质量。
作为一款 集聊天、问答、写作、创意、学习等功能为一体的智能助手 ,小云AI可通过聊天、问题查询、指令的方式,深入了解秘书处的需求,进行内容输出与创作。基于商协会秘书处现有的办公场景,小云AI的 功能集中在职场办公、商务社交、经营管理、活动统筹等方面 。
在面对秘书处写文章、周报、合同、演讲稿、节日祝福、活动方案等需求时,小云AI可提供丰富的创作内容,将成为秘书长们的 灵感源泉 。同时,小云AI还具备润色、纠错的功能,从需求、输出再到优化,这一智能助手已实现 内容创作全流程的打通。
商协会使用小云AI的操作演示
在文字的生成能力基础上,小云AI除了能为秘书处提升出品的文案创作质量,在 提升工作效率 这一点上,还能满足更多的需求。它具有学习、思考和分析能力,可在秘书处处理各种会内问题时,提供有价值的建议和解决方案,常见的就包括了 协助秘书处安排和管理商协会内部日常工作,譬如会议、活动、通知发布等等。 当秘书长存在跨国交流需求时,小云AI可以作为 实时语言翻译工具 进行使用,帮助秘书处与来自不同国家和地区的商务人士进行流畅的沟通交流。
相较传统商协会,目前正在尝试数字化转型的商协会更强调 “会员个性化服务” 这一点。在商协会数字服务平台云商会中,商会秘书长们通过秘锋系统的小云AI智能商务助手,可根据不同会员对于行业数据、业内活动的需求信息,在AI的协助下 完成指定行业或年份的信息搜集与分析 。此外,在商协会纳新需求上,秘书处也可以通过利用小云AI并进行引导,获取商协会对会员企业的利益点与价值,加以宣传推广后,便可达到精准又高效地 吸纳潜在会员加入 的效果。
小云AI,与你共创高效办公新时代! 4月26日起,至5月15日期间,云商会平台的社会组织工作者可参与“稿”定秘锋 · 积分派兑活动, 活动仅向前50名参与者开放。登录秘锋后台-内容管理-文章管理版块,社会组织工作者可使用小云AI生成文章,并成功发布即可累积200分, 满300分可添加工作人员的企微兑换50元现金红包,单人200元封顶, 数量有限,先到先得!快登陆云商会·秘锋系统体验一番吧!
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